PROGRAM KERJA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

No.

Jenis/Langkah Uraian Kerja

Tujuan/Sasaran Uraian Kerja

Jangka Waktu

1.

Jenis Uraian Kerja : Humas di Internal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Menata dan Mengorganisir seluruh informasi diinternal sekolah secara terpadu dan terarah.

Terwujudnya sarana dan prasarana informasi di internal sekolah secara memadai berupa pencetakan buku daftar nomor kontak dan WA seluruh bidang pelayanan sekolah sampai kepada masing-masing walikelas termasuk  pencetakan link dan brosur website sekolah yang resmi dengan menyediakan data pengelola  dan program kerja pada website tersebut.

Jangka Pendek

2.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Membantu Komite dalam Pengembangan Sekolah

1. Mengadakan sosialisasi program sekolah kepada orang tua siswa melalui komite sekolah secara berkala minimal satu kali dalam satu semester
2. Melaksanakan sosialisasi hasil program sekolah dengan melibatkan orangtua siswa
3. Membantu Komite sekolah memfasilitasi orang tua siswa memantau pelaksanaan penggunaan dana sumbangan pendidikan orang tua siswa
4. Mensosialiasikan keberhasilan sekolah melalui komite dengan mempromosikannya melalui website resmi sekolah

Terwujudnya sarana dan prasarana promosi pengembangan sekolah berupa pencetakan buku informasi data pengurus komite sekolah yang terbaru dan buku informasi data orang tua siswa yang dipilih oleh pengurus komite sekolah yang terbaru yang bekerjasama dengan kepala sekolah dalam hal ini di lakukan oleh humas yang memiliki prospek dapat membantu pengembangan sekolah.

Jangka Menengah

3.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Memfasilitasi hubungan antar warga sekolah dan komite sekolah

1. Menyediakan layanan panggilan sekolah dan komite berupa nomor telepon sekolah dan nomor telepon seluler komite sekolah yang resmi dan mudah diakses dan diketahui secara umum oleh warga sekolah
2. Menyediakan informasi data pengurus komite sekolah yang terbaru pada papan informasi humas di kantor humas

Menyediakan papan informasi tercetak tentang data lengkap pengurus komite sekolah terbaru dengan menyediakan nomor layanan resmi berupa SMS/WA dan telepon serta data lengkap personal bidang humas.

Jangka Pendek

4

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Mengkoordinasikan Pelaksanaan Promosi Sekolah

1. Sosialisasi promosi sekolah kepada orang tua siswa pada saat Rapat Paripurna dengan orang tua siswa
2. Melaksanakan penataan dan seleksi informasi promosi sekolah pada website resmi sekolah secara berkala minimal satu kali dalam 2 minggu yang dapat dipantau langsung oleh seluruh warga sekolah dan orang tua siswa dengan menyediakan alamat website resmi sekolah yang tercetak pada mading sekolah.

Terwujudnya sosialisasi langsung kepada orang tua siswa pada saat promosi sekolah diawal dan diakhir semester tahun pelajaran yang berlangsung berupa rapat kerja sekolah dengan orang tua siswa

Terwujudnya akses informasi secara online bagi orang tua siswa melalui pencetakan link website dan promosi sekolah yang resmi dan telah distandarisasi pada mading sekolah

Jangka menengah

5.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Memetakan PTN dan Kedinasan serta Alur Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Mengadministrasikan dan memperbaharui data nama PTN dan Kedinasan terbaru
2. Memetakan jurusan dan daya tampung setiap PTN dan Kedinasan terbaru secara bertahap serta persyaratan yang diperlukan setiap PTN dan Kedinasan tersebut
3. Menyediakan ruang informasi dari alumni yang telah diterima pada PTN dan Kedinasan tersebut

Tersedianya buku dan Papan informasi data PTN dan Kedinasan tahun 2022 dan 2023 disetai dengan data Jurusan dan Daya Tampungnya

Tersedianya data alumni tahun 2022 pada data buku alumni dalam PTN dan Kedinasan 2022 beserta nomor kontak yang dapat dihubungi

Jangka menengah

6.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Memetakan PTS dan Program2 tawaran untuk Penjaringan Mahasiswa baru

1. Menyediakan informasi tentang daftar nama PTS yang ada
2. Menyediakan layanan informasi tentang PTS tersebut berupa nomor kontak, poster dan sebagainya

Terwujudnya informasi data PTS dan Program2 Tawaran untuk Mahasiswa Baru melalui Buku data PTS

Jangka menengah

7.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Mengkoordinir Instansi/Lembaga yang akan mengadakan kunjungan maupun promosi ke sekolah

1. Menentukan hari yang dapat digunakan untuk mengadakan kunjungan kesekolah yaitu hari Sabtu
2. Memiliki informasi yang akurat tentang nama lembaga/instansi yang mengadakan kunjungan
3. Mengatur jadwal kunjungan secara terperinci dan tepat
4. Mengadministrasikan nama instansi/lembaga yang berkunjung

Terwujudnya informasi data Instansi/lembaga yang akan mengadakan kunjungan /promosi kesekolah pada buku data humas

Jangka menengah

8.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Mengatur Tata Hubungan dengan Pers, LSM maupun Ormas Lain

1. Melakukan pengisian biodata lengkap dan tujuan kunjungan di pos satpam (wajib) sebelum dilayani
2. Melakukan pengisian biodata Pers, LSM maupun Ormas Lain pada jadwal dan frekuensi kunjungan pada data Wakasek Humas
3. Pers, LSM maupun Ormas Lain yang telah terdaftar pada data Wakasek Humas wajib mendaftarkan jadwal kunjungannya bilamana ada dengan memberitahukan waktu sebelumnya
4. Pers, LSM maupun Ormas Lain yang telah terdaftar dan menjadi mitra sekolah dapat melakukan kunjungan maksimal 2 kali dalam satu semester
5. Pers, LSM maupun Ormas Lain yang dapat dilayani adalah Pers, LSM maupun Ormas Lain yang memiliki identitas diri yang sah sebagai Pers, LSM maupun Ormas Lain yang berlaku
6. Pers, LSM maupun Ormas Lain wajib menjunjung tinggi nilai-nilai kemitraan yang baik untuk membangun sekolah secara positif

Tersedianya papan dan buku informasi tentang data lengkap Pers, LSM maupun Ormas lainnya

Jangka menengah

9.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Mengkoordinasikan Penelusuran Lulusan

1. Menyediakan layanan informasi lulusan 10 tahun terakhir berupa nomor kontak dan WA grup
2. Menyediakan nama, tahun lulus dan nomor kontak lulusan pilihan pada informasi humas

Tersedianya buku dan papan informasi tentang data lulusan yang lengkap dan komprehensif

Jangka Menegah

10.

Jenis Uraian Kerja : Humas pada eksternal Sekolah

Langkah Uraian Kerja : Menkoordinasikan informasi Prosedur Kerja Pengusaha Kantin sekolah dan Pengusaha Fotokopi di Sekolah

1. Hak Pengusaha Kantin Sekolah dan Pengusaha Fotokopi di Sekolah
   1. Memperoleh akses melakukan kegiatan berjualan dikantin/ fotokopi di sekolah dengan mendukung upaya melayani warga sekolah dengan memelihara kebersihan sekolah
   2. Memperoleh informasi keadaan kegiatan belajar mengajar dan rapat sekolah
2.  Kewajiban Pengusaha Kantin sekolah dan Pengusaha Fotokopi di Sekolah
   1. Melayani kebutuhan siswa pada saat jam istirahat
   2. Tidak melayani kebutuhan siswa pada saat jam pelajaran berlangsung kecuali jika keadaan darurat
   3. Mendukung program kegiatan belajar mengajar yang kondusif dengan tidak melayani siswa pada saat kegiatan belajar mengajar sedang berlangsung
   4. Tidak melayani kebutuhan siswa yang sedang olahraga bilamana siswa meminta berada di lokasi kantin pada saat jam pelajaran olahraga

Terwujudnya MoU sekolah dengan Pengusaha Kantin dan Pengusaha Fotokopi di Sekolah berupa dokumen Surat Perjanjian Kerjasama.

Tersedianya informasi data lengkap Pengusaha kantin Sekolah dan Pengusaha fotokopi di sekolah bersama hak dan kewajibannya pada papan dan buku humas yang tercetak

Jangka Pendek

11

Jenis Uraian Kerja : Humas pada internal Humas

Langkah Uraian Kerja : Melaksanakan Rapat Koordnasi Informasi di internal humas dengan Kepala Sekolah beserta rekan yang terkait

Menjadwalkan Rapat Koordinasi Internal Humas dengan membuat undangan resmi

Jangka Pendek

12.

Kami mengharapkan kerja  sama dari Bapak /  Ibu guru yang mengajar pada jam pertama untuk hadir pukul  07.10 WIB. Untuk

1. Mengaktifkan kembali 5S
2. Mengontrol kebersihan kelas yang dimasuki

. Adapun uraian dari 5S adalah

• Senyum
• Sapa
• Salam
• Sopan
• Santun

2.Adapun contoh dari mengontrol kebersihan kelas adalah

• Memantau siswa melakukan kegiatan kebersihan seperti, membersihkan jendela yang sangat jarang dilakukan oleh siswa .
• Menyuruh siswa membersihkan  pekarangan di sekitar kelas.

Jangka Berkelanjutan